近些年,無線呼叫系統(tǒng)在酒店、度假村得到了廣泛應(yīng)用。據(jù)中國飯店協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì),北京90%的酒店都擁有自己的尋呼系統(tǒng),有的酒店在10年前就上了這類設(shè)備,酒店的普及率也高達(dá)75%,相當(dāng)度假村的擁有率也接近50%。酒店尋呼系統(tǒng)從初期的數(shù)字尋呼也逐漸發(fā)展到中、英文尋呼;除了與酒店的內(nèi)部程控電話網(wǎng)結(jié)合,還能與酒店內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合;從簡單的無線找人功能,到客房服務(wù)、查房結(jié)帳、緊急報(bào)警、下達(dá)工作任務(wù)、發(fā)布通知等功能。酒店尋呼系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成一種酒店內(nèi)部無線信息發(fā)送平臺(tái),在提高工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量、緊急情況響應(yīng)等方面大顯身手。
場所使用內(nèi)部尋呼系統(tǒng)必要性分析
來自現(xiàn)有崗位移動(dòng)性的要求:賓館的工作特點(diǎn)決定了崗位移動(dòng)頻繁,這對(duì)賓館內(nèi)部的及時(shí)通信提出了較高的要求。賓館酒店內(nèi)部尋呼系統(tǒng)可以滿足。
來自賓館業(yè)務(wù)發(fā)展的要求:客戶能及時(shí)與要找的人溝通,高效快捷,必然帶來客戶的信賴與長久合作。
來自客戶對(duì)賓館的要求:客戶要求能得到及時(shí)、高品位的服務(wù),賓館酒店內(nèi)部尋呼系統(tǒng)可幫助實(shí)現(xiàn)。
來自賓館管理方面的要求:要求員工能夠及時(shí)處理每一個(gè)呼叫,切實(shí)為客戶解決問題,及時(shí)為客戶服務(wù)好。
來自賓館客觀現(xiàn)實(shí)的要求:目前,賓館里許多管理,員工為了工作、生活方便均配備了手機(jī)、尋呼機(jī),便缺乏統(tǒng)一管理,不能體現(xiàn)效用。因此建立賓館酒店內(nèi)部尋呼系統(tǒng)顯得尤為迫切。
使用內(nèi)部尋呼系統(tǒng)后效益定性分析
賓館酒店使用尋呼系統(tǒng)后,賓館酒店內(nèi)部尋呼系統(tǒng)構(gòu)成了酒店信息傳遞的樞紐。只要想找酒店的員工,首先借助賓館酒店內(nèi)部尋呼系統(tǒng),這樣效率高,費(fèi)用省。通信方式統(tǒng)一、快捷,并且在整個(gè)酒店內(nèi)部通信費(fèi)用為零。
客房管理與服務(wù)方面:只要給當(dāng)班客戶服務(wù)員每人配一只移動(dòng)式接收主機(jī)客房中心可隨時(shí)通過內(nèi)部尋呼系統(tǒng)以信號(hào)的形式發(fā)出指令,這時(shí)服務(wù)員便可按接到指令及時(shí)完成相應(yīng)的工作。
賓館動(dòng)作方面:賓館酒店內(nèi)部尋呼系統(tǒng)可充分地應(yīng)用到行政管理中??梢砸迷撓到y(tǒng)下發(fā)通知,一呼到位。1)、 可用于行政調(diào)度?!?)、領(lǐng)導(dǎo)可通過該平臺(tái)及時(shí)了解各部門以及個(gè)人的 被呼叫量,從而可以從側(cè)面了解賓館動(dòng)作狀況。3)、幫助處理突發(fā)性事件。遇有突發(fā)事件需多人參與時(shí),可通過平臺(tái)一次把要找的目標(biāo)人聚在一起。
在找人方面:員工可設(shè)立內(nèi)部呼叫系統(tǒng),只要觸發(fā)按鍵,目標(biāo)人即可收到傳呼。賓館酒店內(nèi)部尋呼系統(tǒng)可采用編號(hào)進(jìn)行呼叫,只要用按相應(yīng)人員對(duì)應(yīng)的呼叫器即可有效地找到相應(yīng)人員。